ФЕНИКС — ЭФФЕКТИВНАЯ ПЛАТФОрМА
ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Экспертный подход и правильная методология
гибкие возможности системы
- Развертываем новый проект в кратчайшие сроки, гибкая настройка взаимодействия со всеми участниками процесса: заказчиком, подрядчиками, исполнителями и др.
- Объединяем в единую среду общих данных внутренних пользователей, внешних контрагентов и всех участников капитального строительства
- Организуем оптимальное хранение и обработку всей инженерной и технической документации
Решаем задачи через бизнес-процессы
- Эффективное управление проектной документацией различного вида
- Оптимизация бизнес-процессов управления проектным и техническим документооборотом
- Оперативный обмен документацией между всеми участниками
- Единые регламенты и правила работы с исполнительной, вендорской, конструкторской и проектной документацией
Понимаем проблемы и снимаем риски
- Срыва сроков разработки и рассмотрения технической документации
- Низкого качества выпускаемой документации
- Потерькритически важной информации на этапах внесения изменений
- Штрафов и финансовых убытков
экспертиза гарантирует успех внедрения
- Сокращение затрат за счет внедрения сквозного управления документами и с учетом отраслевой специфики
- Оптимизацию взаимодействия между всеми участниками строительства
- Использование единых правил и регламентов управления документацией
Модули и подсистемы
Интеграционная платформа ФЕНИКС состоит из базовых сервисов по управлению документацией и функциональных модулей и подсистем, которые решает конкретные бизнес-задачи или закрывают целый блок инженерного документооборота:
- Подсистема ЕИП (Единое информационное пространство)
- Подсистема ПЛАНИРОВАНИЕ И ГРД (MDR)
- Формирование и ведение структуры работ по выпуску документации, планированию, расчету прогресса по выпускаемым документам, расчета агрегированного прогресса по каждому уровню структуры работ
- Вычисление плановых и прогнозных сроков для каждой вехи проекта, процент готовности документа
- Подсистема ПИР (Проектно-изыскательские работы)
- Подсистема ТРАНСМИТТАЛЫ
- Работа с рассылками для пакетной передачи документации внешним контрагентам
- Проверка документов при формировании трансмитталов, добавление комментариев в режиме «Красного карандаша», и вложения файлов с комментариями
- Простановка специального кода рассмотрения после учета всех комментариев
- Наложение штампа (например, «В производство работ»)
- Подсистема АДП (Административный Документооборот Проекта)
- Загрузка, управление и обработка различных типов документов.
- Шаблоны и автоматическая нумерация для входящей/исходящей корреспонденции, протоколов, служебных записок и заявок.
- Для исходящей корреспонденции - процесс согласования состоит из подготовки, утверждения, корректировки, регистрации и отправки.
- Входящая корреспонденция автоматически регистрируется и связывается с исходящей при необходимости.
- Модуль СТРОЙКОНТРОЛЬ (инспекции, ITR)
- Модуль TQ (Технические запросы)
- Управление запросами подрядчиков по строительству TQ/SQ/CR/TD (Technical/Service request/ Change Request/ Technical deviation)
- Рассылка специальных уведомлений в процессе согласования запроса
- Считывание данных при вводе запроса в систему в формате xlsx
- Модуль ЗАКУПКИ
- Полный цикл управления документацией закупочных процедур
- Автоматизация процесса подготовки данных для закупок
- Выгрузка комплекта документов в систему закупок
- Модуль ОТЧЕТЫ
- Модуль ИНТЕГРАЦИЯ
- Модуль ШТАМПОВКА
- Механизм умного размещения штампов с учетом оптимального места размещения на странице
- Настройка типов и шаблонов штампов. проверка возможности их применения
- «Заморозка» или отмена штампа
- Штамповка больших документов, чертежей, сканов, документов с разными ориентациями страниц, вложенными архивами
- Модуль ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
- Подписание документов с формированием усовершенствованной усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) с использованием сертифицированных СКЗИ, соответствующие требованиям 63-ФЗ
- Подписание содержания документа и его метаданных
- Поддержка различных видов ЭП
ВНЕДРЯЕМ ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ
Модуль СРАВНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ
Улучшаем качество инженерного и проектного документооборота
Эффективный инструмент поиска и выявления расхождений между различными версиями чертежей, конструкторской и проектной документации. Обнаружение скрытых и некорректно оформленных правок. Визуальное наглядное отображение выявленных несоответствий.
РЕЗУЛЬТАТ: Снижается риск ошибок, переделок и несогласованных работ на стройке. Ускоряется процесс согласования и контроля, ресурсы инженеров и руководителей высвобождаются от трудоёмкого ручного анализа изменений.
Модуль ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ И НОРМОКОНТРОЛЬ
Автоматизируем рутинную проверку документов и обработку больших объемов
Замена ручной монотонной работы. Настройка правил, выявление несоответствий в комплектации и оформлении документов в соответствии с принятыми ГОСТами и правилами.
РЕЗУЛЬТАТ: Уменьшение ошибок и переделок документации, сокращение сроков выпуска документации. Снижение временных затрат док-контролеров и инженеров.
Модуль ОБРАБОТКА ЗВУКОВЫХ ЗАПРОСОВ
Оптимизируем работу с запросами и построением отчетов
Реализован механизм оцифровки голосового запроса пользователя на естественном языке. Формирование отчета в соответствии с запросом, оперативное изменение требований запроса.
РЕЗУЛЬТАТ: Сокращение времени ввода информации, возможность гибкого изменения требований пользователя и результатов самого запроса.
МАТЕРИАЛЫ
Презентации и буклеты
- Платформа Феникс. Краткий обзор. Скачать презентацию
- Развернутый обзор платформы Феникс и функционала. Скачать презентацию
- Феникс - интегрированная среда общих данных. Функциональные модули. Скачать буклет
- Феникс. Испытания производительности. Скачать буклет
- Феникс. Функциональные модули. Блок 1. Скачать презентацию
- Феникс. Обзор реальных внедрений. Скачать презентацию
Ролики по функционалу
- Использование ИИ для сравнения чертежей. Смотреть
- Использование ИИ для обработки голосовых запросов. Смотреть
- Использование ИИ для виртуального контроля документов. Смотреть
- Платформа Феникс. Обзор. Смотреть
- Феникс. Трансмитталы. Смотреть
- Феникс. Процесс согласования. Смотреть
- Феникс. Консолидация комментариев. Смотреть
- Феникс. Процесс комментирования. Смотреть
- Феникс. Запуск процесса. Смотреть
- Феникс. Массовая загрузка. Смотреть
- Феникс. Работа с таблицами. Смотреть
- Феникс. Интерфейс системы. Смотреть
Публикации
1. Цифровизация процессов капитального строительства в ПАО «Газпром нефть». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N3/2025.
Внедрение специалистами «Цифровой Эпохи» Системы технического документооборота в ПАО «Газпромнефть». Масштабный проект по цифровизации процессов управления технической документацией в сфере капитального строительства.
2. Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N4/2024.
Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». ВЕЛЕССТРОЙ – российский лидер в области строительных работ в нефтегазовой отрасли и электроэнергетическом комплексе, сфере промышленного и гражданского строительства, проектирования и реализации EPC-контрактов.
Документация для регистрации в Реестре отечественного ПО
- Феникс. Инструкция по установке. pdf
- Феникс. Описание жизненного цикла.pdf
- Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. АДП.pdf
- Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. Единое информационное пространство.pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Закупки.pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Искусственный интеллект нормоконтроль. pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Искусственный интеллект отчеты. pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Искусственный интеллект сравнение чертежей.pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Отчеты. pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Миграция. pdf
- Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. ПИР. pdf
- Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. Планирование и ГРД (MDR). pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Стройконтроль (Инспекции, ITR). pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Технические запросы (TQ). pdf
- Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. Трансмитталы. pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Штамповка. pdf
- Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Электронная подпись. pdf