ФЕНИКС — ЭФФЕКТИВНАЯ ПЛАТФОрМА

Платформа ФЕНИКС— это единое информационное пространство для взаимодействия всех участников проекта капитального строительства — инженеров, администраторов, менеджеров, строителей, док.контролеров и др., которое обеспечивает работу с документами на всех этапах ЖЦ (жизненного цикла) объектов: от технико-экономического обоснования (ТЭО) и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ФЕНИКС:

Руководитель

  • Имеет консолидированный доступ к большому объему технической документации (dashboard)
  • Использует автоматизированный процесс рассмотрения документов, создает и редактирует замечания к документации, контролирует сроки подготовки и выпуска документов
  • Видит полную картину обмена документацией со всеми участниками проекта, включая учет и хранение всех изменений и ревизий документов

Док. контролер

  • Обрабатывает большой объем документов с минимальными усилиями в кратчайшие сроки
  • Инициирует и контролирует процессы рассмотрения документации
  • Оперативно вносит изменения в документацию
  • Пользуется данными из единого источника
  • Вносит изменения в документацию (изменение кодирования, повторная штамповка и пр.) с минимальными затратами времени

Проектировщик

  • Управляет процессом выпуска технической документации
  • Использует автоматизированный процесс рассмотрения документов и контролирует сроки
  • Владеет информацией о полном цикле обмена документацией со всеми участниками проекта
  • Имеет доступ к версиям и ревизиям документации


строитель

  • Получает доступ к актуальной рабочей документации в электронном виде, в т.ч. с планшета
  • Оперативно формирует и обрабатывает запросы (TQ, SQ, COR и пр.)со строительной площадки - вносит изменения в чертежи, планы, спецификации
  • Просматривает и валидирует электронную подпись на документах

Преимущества

БЫСТРАЯ НАСТРОЙКА НОВОГО ПРОЕКТА

  • Платформа ФЕНИКС позволяет в короткие сроки развернуть и настроить новый проект и наладить взаимодействие с заказчиком, подрядчиками, исполнителями и другими организациями.
  • На каждой стадии ЖЦ проекта капстроя Феникс объединяет и внутренних пользователей, и внешних контрагентов, оптимизируя работу всех участников строительства.
  • Система позволяет хранить и обрабатывать техническую документацию полного цикла – от ТЭО и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

ФЕНИКС ГАРАНТИРУЕТ УСПЕШНОСТЬ ПРОЕКТА

  • Эффективное управление проектной документацией различного вида
  • Сокращение затрат за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документооборотом на всех этапах строительства
  • Оперативный обмен документацией между всеми участниками

проблемы и риски

  • Срыв сроков разработки и рассмотрения технической документации
  • Низкое качество выпускаемой в производство документации
  • Потеря критически важной информации на этапах внесения изменений
  • Штрафы и финансовые убытки, удар по репутации компании-подрядчика

ФЕНИКС помогает

  • Сократить затраты на всех этапах строительства за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документами и с учетом специфики конкретной индустрии
  • Оптимизировать взаимодействие между всеми участниками строительства
  • Использовать единые эффективные правила и регламенты управления документацией для сокращения сроков обработки технической документации

Функциональные модули

Интеграционная платформа ФЕНИКС состоит из базовых сервисов по управлению документацией и специальных функциональных модулей, каждый из которых решает конкретную бизнес-задачу и удовлетворяет потребности предприятия:

  • Базовый модуль
  • Массовая загрузка
  • Распределение документов
  • Процессы
  • Матрицы
  • Поиск
  • Штампы
  • Генерация контента
  • Экспорт
  • Трансмитталы
  • АДП (Административный Документооборот Проекта)
  • Аудит
  • TQ (технические запросы)
  • MDR и расчет прогресса

Описание функциональных модулей

МАТЕРИАЛЫ

Презентации и буклеты

Ролики по функционалу

Публикации

1. Цифровизация процессов капитального строительства в ПАО «Газпром нефть». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N3/2025.

Внедрение специалистами «Цифровой Эпохи» Системы технического документооборота в ПАО «Газпромнефть». Масштабный проект по цифровизации процессов управления технической документацией в сфере капитального строительства.

Скачать

2. Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N4/2024.

Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». ВЕЛЕССТРОЙ – российский лидер в области строительных работ в нефтегазовой отрасли и электроэнергетическом комплексе, сфере промышленного и гражданского строительства, проектирования и реализации EPC-контрактов.

Скачать