Перейти к содержимому

ФЕНИКС — ЭФФЕКТИВНАЯ ПЛАТФОрМА

Платформа ФЕНИКС— это единое информационное пространство для взаимодействия всех участников проекта капитального строительства — инженеров, администраторов, менеджеров, строителей, док.контролеров и др., которое обеспечивает работу с документами на всех этапах ЖЦ (жизненного цикла) объектов: от ТЭО и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

Руководитель

  • Имеет единый доступ к большому объему технической документации (dashboard)
  • Использует автоматизированный процесс рассмотрения и редактирования документов, контролирует сроки подготовки и выпуска документов
  • Видит полную картину обмена документацией со всеми участниками проекта, включая все изменения и ревизии документов

Док. контролер

  • Обрабатывает большой объем документов с минимальными усилиями в кратчайшие сроки
  • Инициирует и контролирует процессы рассмотрения документации
  • Оперативно вносит изменения в документацию
  • Пользуется данными из единого источника
  • Вносит изменения в документацию (изменение кодирования, повторная штамповка и пр.) с минимальными затратами времени

Проектировщик

  • Управляет процессом выпуска технической документации
  • Использует автоматизированный процесс рассмотрения документов и контролирует сроки
  • Владеет информацией о полном цикле обмена документацией со всеми участниками проекта
  • Имеет доступ к версиям и ревизиям документации


строитель

  • Получает доступ к актуальной рабочей документации в электронном виде, в т.ч. с планшета
  • Оперативно формирует и обрабатывает запросы (TQ, SQ, COR и пр.)со строительной площадки - вносит изменения в чертежи, планы, спецификации
  • Просматривает и валидирует электронную подпись на документах

Экспертный подход и правильная методология

гибкие возможности системы

  • Развертываем новый проект в кратчайшие сроки, гибкая настройка взаимодействия со всеми участниками процесса: заказчиком, подрядчиками, исполнителями и др.
  • Объединяем в единую среду общих данных внутренних пользователей, внешних контрагентов и всех участников капитального строительства
  • Организуем оптимальное хранение и обработку всей инженерной и технической документации

Решаем задачи через бизнес-процессы

  • Эффективное управление проектной документацией различного вида
  • Оптимизация бизнес-процессов управления проектным и техническим документооборотом
  • Оперативный обмен документацией между всеми участниками
  • Единые регламенты и правила работы с исполнительной, вендорской, конструкторской и проектной документацией

Понимаем проблемы и снимаем риски

  • Срыва сроков разработки и рассмотрения технической документации
  • Низкого качества выпускаемой документации
  • Потерькритически важной информации на этапах внесения изменений
  • Штрафов и финансовых убытков

экспертиза гарантирует успех внедрения

  • Сокращение затрат за счет внедрения сквозного управления документами и с учетом отраслевой специфики
  • Оптимизацию взаимодействия между всеми участниками строительства
  • Использование единых правил и регламентов управления документацией

Модули и подсистемы

Интеграционная платформа ФЕНИКС состоит из базовых сервисов по управлению документацией и функциональных модулей и подсистем, которые решает конкретные бизнес-задачи или закрывают целый блок инженерного документооборота:

  • Подсистема ЕИП (Единое информационное пространство)
  • Подсистема ПЛАНИРОВАНИЕ И ГРД (MDR)
    • Формирование и ведение структуры работ по выпуску документации, планированию, расчету прогресса по выпускаемым документам, расчета агрегированного прогресса по каждому уровню структуры работ
    • Вычисление плановых и прогнозных сроков для каждой вехи проекта, процент готовности документа
  • Подсистема ПИР (Проектно-изыскательские работы)
  • Подсистема ТРАНСМИТТАЛЫ
    • Работа с рассылками для пакетной передачи документации внешним контрагентам
    • Проверка документов при формировании трансмитталов, добавление комментариев в режиме «Красного карандаша», и вложения файлов с комментариями
    • Простановка специального кода рассмотрения после учета всех комментариев
    • Наложение штампа (например, «В производство работ»)
  • Подсистема АДП (Административный Документооборот Проекта)
    • Загрузка, управление и обработка различных типов документов.
    • Шаблоны и автоматическая нумерация для входящей/исходящей корреспонденции, протоколов, служебных записок и заявок.
    • Для исходящей корреспонденции - процесс согласования состоит из подготовки, утверждения, корректировки, регистрации и отправки.
    • Входящая корреспонденция автоматически регистрируется и связывается с исходящей при необходимости.
  • Модуль СТРОЙКОНТРОЛЬ (инспекции, ITR)
  • Модуль TQ (Технические запросы)
    • Управление запросами подрядчиков по строительству TQ/SQ/CR/TD (Technical/Service request/ Change Request/ Technical deviation)
    • Рассылка специальных уведомлений в процессе согласования запроса
    • Считывание данных при вводе запроса в систему в формате xlsx
  • Модуль ЗАКУПКИ
    • Полный цикл управления документацией закупочных процедур
    • Автоматизация процесса подготовки данных для закупок
    • Выгрузка комплекта документов в систему закупок
  • Модуль ОТЧЕТЫ
  • Модуль ИНТЕГРАЦИЯ
  • Модуль ШТАМПОВКА
    • Механизм умного размещения штампов с учетом оптимального места размещения на странице
    • Настройка типов и шаблонов штампов. проверка возможности их применения
    • «Заморозка» или отмена штампа
    • Штамповка больших документов, чертежей, сканов, документов с разными ориентациями страниц, вложенными архивами
  • Модуль ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
    • Подписание документов с формированием усовершенствованной усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) с использованием сертифицированных СКЗИ, соответствующие требованиям 63-ФЗ
    • Подписание содержания документа и его метаданных
    • Поддержка различных видов ЭП
Получить описание по запросу

ВНЕДРЯЕМ ИСКУССТВЕННЫЙ ИНТЕЛЛЕКТ

Модуль СРАВНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ

Улучшаем качество инженерного и проектного документооборота

Эффективный инструмент поиска и выявления расхождений между различными версиями чертежей, конструкторской и проектной документации. Обнаружение скрытых и некорректно оформленных правок. Визуальное наглядное отображение выявленных несоответствий.

РЕЗУЛЬТАТ: Снижается риск ошибок, переделок и несогласованных работ на стройке. Ускоряется процесс согласования и контроля, ресурсы инженеров и руководителей высвобождаются от трудоёмкого ручного анализа изменений.

Посмотреть ролик

Модуль ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ И НОРМОКОНТРОЛЬ

Автоматизируем рутинную проверку документов и обработку больших объемов

Замена ручной монотонной работы. Настройка правил, выявление несоответствий в комплектации и оформлении документов в соответствии с принятыми ГОСТами и правилами.

РЕЗУЛЬТАТ: Уменьшение ошибок и переделок документации, сокращение сроков выпуска документации. Снижение временных затрат док-контролеров и инженеров.

Посмотреть ролик

Модуль ОБРАБОТКА ЗВУКОВЫХ ЗАПРОСОВ

Оптимизируем работу с запросами и построением отчетов

Реализован механизм оцифровки голосового запроса пользователя на естественном языке. Формирование отчета в соответствии с запросом, оперативное изменение требований запроса.

РЕЗУЛЬТАТ: Сокращение времени ввода информации, возможность гибкого изменения требований пользователя и результатов самого запроса.

Посмотреть ролик

МАТЕРИАЛЫ

Презентации и буклеты

Ролики по функционалу

Публикации

1. Цифровизация процессов капитального строительства в ПАО «Газпром нефть». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N3/2025.

Внедрение специалистами «Цифровой Эпохи» Системы технического документооборота в ПАО «Газпромнефть». Масштабный проект по цифровизации процессов управления технической документацией в сфере капитального строительства.

Скачать

2. Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N4/2024.

Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». ВЕЛЕССТРОЙ – российский лидер в области строительных работ в нефтегазовой отрасли и электроэнергетическом комплексе, сфере промышленного и гражданского строительства, проектирования и реализации EPC-контрактов.

Скачать

Документация для регистрации в Реестре отечественного ПО

  1. Феникс. Инструкция по установке. pdf
  2. Феникс. Описание жизненного цикла.pdf
  3. Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. АДП.pdf
  4. Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. Единое информационное пространство.pdf
  5. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Закупки.pdf
  6. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Искусственный интеллект нормоконтроль. pdf
  7. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Искусственный интеллект отчеты. pdf
  8. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Искусственный интеллект сравнение чертежей.pdf
  9. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Отчеты. pdf
  10. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Миграция. pdf
  11. Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. ПИР. pdf
  12. Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. Планирование и ГРД (MDR). pdf
  13. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Стройконтроль (Инспекции, ITR). pdf
  14. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Технические запросы (TQ). pdf
  15. Руководство пользователя программы. Подсистема Феникс 2.0. Трансмитталы. pdf
  16. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Штамповка. pdf
  17. Руководство пользователя программы. Модуль Феникс 2.0. Электронная подпись. pdf