Феникс

ФЕНИКС — ЭФФЕКТИВНАЯ ПЛАТФОрМА

Платформа ФЕНИКС— это единое информационное пространство для взаимодействия всех участников проекта капитального строительства — инженеров, администраторов, менеджеров, строителей, док.контролеров и др., которое обеспечивает работу с документами на всех этапах ЖЦ (жизненного цикла) объектов: от ТЭО и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ФЕНИКС

Руководитель

Имеет консолидированный доступ к большому объему технической документации (dashboard)
Использует автоматизированный процесс рассмотрения документов, создает и редактирует замечания к документации, контролирует сроки подготовки и выпуска документов
Видит полную картину обмена документацией со всеми участниками проекта, включая учет и хранение всех изменений и ревизий документов

Док. контролер

Обрабатывает большой объем документов с минимальными усилиями в кратчайшие сроки
Инициирует и контролирует процессы рассмотрения документации
Оперативно вносит изменения в документацию
Пользуется данными из единого источника
Вносит изменения в документацию (изменение кодирования, повторная штамповка и пр.) с минимальными затратами времени

Проектировщик

Управляет процессом выпуска технической документации
Использует автоматизированный процесс рассмотрения документов и контролирует сроки
Владеет информацией о полном цикле обмена документацией со всеми участниками проекта
Имеет доступ к версиям и ревизиям документации

строитель

Получает доступ к актуальной рабочей документации в электронном виде, в т.ч. с планшета
Оперативно формирует и обрабатывает запросы (TQ, SQ, COR и пр.)со строительной площадки - вносит изменения в чертежи, планы, спецификации
Просматривает и валидирует электронную подпись на документах

Преимущества

БЫСТРАЯ НАСТРОЙКА НОВОГО ПРОЕКТА

Развертывание нового проекта, настройкавзаимодействия со всеми участниками процесса: заказчиком, подрядчиками, исполнителями и др.
На каждой стадии ЖЦ проекта капстроя Феникс объединяет и внутренних пользователей, и внешних контрагентов, оптимизируя работу всех участников строительства.
Хранение и обработка всей технической документации– от ТЭО и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

УСПЕШНОСТЬ ПРОЕКТА

Эффективное управление проектной документацией различного вида
Сокращение затрат за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документооборотом на всех этапах строительства
Оперативный обмен документацией между всеми участниками

проблемы и риски

Срыв сроков разработки и рассмотрения технической документации
Низкое качество выпускаемой в производство документации
Потеря критически важной информации на этапах внесения изменений
Штрафы и финансовые убытки, удар по репутации компании-подрядчика

ФЕНИКС ОБЕСПЕЧИВАЕТ

Сокращение затратна всех этапах строительства за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документами и с учетом специфики конкретной индустрии
Оптимизация взаимодействиямежду всеми участниками строительства
Использование единых правили регламенты управления документацией для сокращения сроков обработки технической документации

Функциональные модули

Интеграционная платформа ФЕНИКС состоит из базовых сервисов по управлению документацией и специальных функциональных модулей, каждый из которых решает конкретную бизнес-задачу и удовлетворяет потребности предприятия:

Базовый модуль
Массовая загрузка
Распределение документов
Процессы
Матрицы
Поиск
Штампы
Генерация контента
Экспорт
Трансмитталы
АДП (Административный Документооборот Проекта)
Аудит
TQ (технические запросы)
MDR и расчет прогресса

Описание функциональных модулей

МАТЕРИАЛЫ

Презентации и буклеты

Платформа Феникс. Краткий обзор. Скачать презентацию
Развернутый обзор платформы Феникс и функционала. Скачать презентацию
Феникс - интегрированная среда общих данных. Функциональные модули. Скачать буклет
Феникс. Испытания производительности. Скачать буклет
Феникс. Функциональные модули. Блок 1.
Феникс. Обзор реальных внедрений. Скачать презентацию

Ролики по функционалу

Использование ИИ для сравнения чертежей. Смотреть
Использование ИИ для обработки голосовых запросов. Смотреть
Использование ИИ для виртуального контроля документов. Смотреть
Платформа Феникс. Обзор. Смотреть
Феникс. Трансмитталы. Смотреть
Феникс. Процесс согласования. Смотреть
Феникс. Консолидация комментариев. Смотреть
Феникс. Процесс комментирования. Смотреть
Феникс. Запуск процесса. Смотреть
Феникс. Массовая загрузка. Смотреть
Феникс. Работа с таблицами. Смотреть
Феникс. Интерфейс системы. Смотреть

Публикации

1. Цифровизация процессов капитального строительства в ПАО «Газпром нефть». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N3/2025.

Внедрение специалистами «Цифровой Эпохи» Системы технического документооборота в ПАО «Газпромнефть». Масштабный проект по цифровизации процессов управления технической документацией в сфере капитального строительства.

Скачать

2. Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». Журнал «Нефть. Газ. Новации» N4/2024.

Внедрение Системы технического документооборота в ООО «Велесстрой». ВЕЛЕССТРОЙ – российский лидер в области строительных работ в нефтегазовой отрасли и электроэнергетическом комплексе, сфере промышленного и гражданского строительства, проектирования и реализации EPC-контрактов.