ФЕНИКС — ЭФФЕКТИВНАЯ ПЛАТФОрМА
Платформа ФЕНИКС— это единое информационное пространство для взаимодействия всех участников проекта капитального строительства — инженеров, администраторов, менеджеров, строителей, док.контролеров и др., которое обеспечивает работу с документами на всех этапах ЖЦ (жизненного цикла) объектов: от технико-экономического обоснования (ТЭО) и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.
ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ФЕНИКС:
Преимущества
БЫСТРАЯ НАСТРОЙКА НОВОГО ПРОЕКТА
- Платформа ФЕНИКС позволяет в короткие сроки развернуть и настроить новый проект и наладить взаимодействие с заказчиком, подрядчиками, исполнителями и другими организациями.
- На каждой стадии ЖЦ проекта капстроя Феникс объединяет и внутренних пользователей, и внешних контрагентов, оптимизируя работу всех участников строительства.
- Система позволяет хранить и обрабатывать техническую документацию полного цикла – от ТЭО и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.
ФЕНИКС ГАРАНТИРУЕТ УСПЕШНОСТЬ ПРОЕКТА
- Эффективное управление проектной документацией различного вида
- Сокращение затрат за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документооборотом на всех этапах строительства
- Оперативный обмен документацией между всеми участниками
проблемы и риски
- Срыв сроков разработки и рассмотрения технической документации
- Низкое качество выпускаемой в производство документации
- Потеря критически важной информации на этапах внесения изменений
- Штрафы и финансовые убытки, удар по репутации компании-подрядчика
ФЕНИКС помогает
- Сократить затраты на всех этапах строительства за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документами и с учетом специфики конкретной индустрии
- Оптимизировать взаимодействие между всеми участниками строительства
- Использовать единые эффективные правила и регламенты управления документацией для сокращения сроков обработки технической документации
Функциональные модули
Интеграционная платформа ФЕНИКС состоит из базовых сервисов по управлению документацией и набора отдельных функциональных модулей, каждый из которых решает специфическую бизнес-задачу.
Для каждого заказчика мы подбираем оптимальный набор модулей, решающих конкретные запросы и потребности предприятия.
База
- Работа с различными объектами, которые создаются на основе типов и шаблонов.
- Объекты представлены карточками со вкладками (атрибуты, связанные объекты и настройки).
- Документы классифицируются по типам (рабочая, проектная документация, исходящая корреспонденция и т.п.) и имеют свои настраиваемые атрибуты.
Массовая загрузка
- Пакетная загрузка документов в систему при помощи файлов-реестров.
- Гибкая настройка шаблонов реестров, автоматическая проверка данных в реестрах.
- Различные режимы загрузки документации в систему (в т.ч., загрузка исторических данных).
Распределение документов
- Автоматическая загрузка входящих писем из преднастроенного почтового ящика. Выборка писем из почтового ящика по заданным правилам и загрузка в систему как объект определенного типа.
- Подготовленные документы не требуется копировать в письма в почтовом ящике. Отправка исходящих документов, писем, трансмитталов на основе шаблона или правил.
Процессы
- Унифицированный механизм настройки и управления различными процессами.
- Общие операции (создание, редактирование и удаление типов, шаблонов, запуск, прерывание процесса) - базовый функциональный блок, специфические настройки содержатся в блоке управления.
- Встроенный процесс «Рассмотрение» - внесение и консолидация комментариев, универсальный процесс - настройка собственных процессов по требованиям пользователя.
Матрицы
- Назначение и распределение исполнителей при отправке пакетов документов и трансмитталов (матрицы распределения).
- Работа с большими объёмами данных, преобразование простых матриц во внутренний формат. Использование матриц в различных режимах.
- Логические операторы и условия. Результаты валидации отображаются с подсветкой ошибок.
Штампы
- Размещение специальных штампов («Принято», «Согласовано», «В работу» и др.) на все страницы документа или с указанием конкретных выбранных страниц.
- Принцип «умного» размещения штампа с учетом свободного места на странице, ее размера и ориентации.
- Штампы накладываются на любые типы документов (текст, график, чертеж и др.).
Генерация контента
- Формирование содержимого документов по шаблону (протоколы, исходящие письма и др.)
- Заполнение информации в файле документа на основе его атрибутов (номер документа, даты, участники, наименование компании и др.).
Экспорт
- Экспорт данных в различных режимах. Выгрузка пакета документов, включая метаданные, приложения к документам, вложенные папки.
- Выгрузка результатов поиска по документам в виде сводного реестра по разным типам документов, вложений и папок.
- Создание пользовательских шаблонов для реестра в составе пакета, настройка правил экспорта данных.
Трансмитталы
- Работа с трансмитталами – рассылками для передачи документации внешним контрагентам.
- Трансмитталы содержат документы для передачи, лист передачи с описью, комментариями и допвложения.
- Режим «Красного карандаша»
- Простановка специального кода рассмотрения и наложения специализированного штампа после рассмотрения и внесения всех комментариев.
АДП
- Загрузка, управление и обработка различных типов документов.
- Шаблоны и автоматическая нумерация для административных документов (вх./исх. корреспонденция, протоколы, служебные записки, заявки)
- Процесс согласования (подготовка, утверждение, корректировка, регистрация и отправка)
- Автоматическая регистрация вход.корреспонденции связь с исходящей
- Гибкая настройка типов документов и процессов с учетом регламентов компании.
Аудит
- Мониторинг активности пользователей и событий в системе.
- Группировка, фильтрация, настройка способов отображения событий.
TQ (Технические запросы)
- Управление запросами подрядчиков по строительству TQ/SQ/CR/TD (Technical/Service request/ Change Request/ Technical deviation).
- Рассылка специальных уведомлений в процессе согласования запроса всеми участниками строительства.
- Считывание данных при вводе заполненного подрядчиком строительства запроса в систему в формате xlsx.
MDR и расчет прогресса
- Формирование и ведение структуры работ по выпуску документации, планирования, расчета прогресса по выпускаемым документам, расчета агрегированного прогресса по каждому уровню структуры работ.
- Вычисление плановых и прогнозных сроков для каждой вехи проекта, готовность каждого уровня структуры работ и процент готовности документа.