Феникс

ФЕНИКС — ЭФФЕКТИВНАЯ ПЛАТФОрМА

Платформа ФЕНИКС— это единое информационное пространство для взаимодействия всех участников проекта капитального строительства — инженеров, администраторов, менеджеров, строителей, док.контролеров и др., которое обеспечивает работу с документами на всех этапах ЖЦ (жизненного цикла) объектов: от технико-экономического обоснования (ТЭО) и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

ОСНОВНЫЕ БИЗНЕС-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ФЕНИКС:

Руководитель

Имеет консолидированный доступ к большому объему технической документации (dashboard)
Использует автоматизированный процесс рассмотрения документов, создает и редактирует замечания к документации, контролирует сроки подготовки и выпуска документов
Видит полную картину обмена документацией со всеми участниками проекта, включая учет и хранение всех изменений и ревизий документов

Док. контролер

Обрабатывает большой объем документов с минимальными усилиями в кратчайшие сроки
Инициирует и контролирует процессы рассмотрения документации
Оперативно вносит изменения в документацию
Пользуется данными из единого источника
Вносит изменения в документацию (изменение кодирования, повторная штамповка и пр.) с минимальными затратами времени

Проектировщик

Управляет процессом выпуска технической документации
Использует автоматизированный процесс рассмотрения документов и контролирует сроки
Владеет информацией о полном цикле обмена документацией со всеми участниками проекта
Имеет доступ к версиям и ревизиям документации

строитель

Получает доступ к актуальной рабочей документации в электронном виде, в т.ч. с планшета
Оперативно формирует и обрабатывает запросы (TQ, SQ, COR и пр.)со строительной площадки - вносит изменения в чертежи, планы, спецификации
Просматривает и валидирует электронную подпись на документах

Преимущества

БЫСТРАЯ НАСТРОЙКА НОВОГО ПРОЕКТА

Платформа ФЕНИКС позволяет в короткие сроки развернуть и настроить новый проект и наладить взаимодействие с заказчиком, подрядчиками, исполнителями и другими организациями.
На каждой стадии ЖЦ проекта капстроя Феникс объединяет и внутренних пользователей, и внешних контрагентов, оптимизируя работу всех участников строительства.
Система позволяет хранить и обрабатывать техническую документацию полного цикла – от ТЭО и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

ФЕНИКС ГАРАНТИРУЕТ УСПЕШНОСТЬ ПРОЕКТА

Эффективное управление проектной документацией различного вида
Сокращение затрат за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документооборотом на всех этапах строительства
Оперативный обмен документацией между всеми участниками

проблемы и риски

Срыв сроков разработки и рассмотрения технической документации
Низкое качество выпускаемой в производство документации
Потеря критически важной информации на этапах внесения изменений
Штрафы и финансовые убытки, удар по репутации компании-подрядчика

ФЕНИКС помогает

Сократить затраты на всех этапах строительства за счет внедрения сквозного бизнес-процесса управления документами и с учетом специфики конкретной индустрии
Оптимизировать взаимодействие между всеми участниками строительства
Использовать единые эффективные правила и регламенты управления документацией для сокращения сроков обработки технической документации

Функциональные модули

Интеграционная платформа ФЕНИКС состоит из базовых сервисов по управлению документацией и набора отдельных функциональных модулей, каждый из которых решает специфическую бизнес-задачу.

Для каждого заказчика мы подбираем оптимальный набор модулей, решающих конкретные запросы и потребности предприятия.

База

Работа с различными объектами, которые создаются на основе типов и шаблонов.
Объекты представлены карточками со вкладками (атрибуты, связанные объекты и настройки).
Документы классифицируются по типам (рабочая, проектная документация, исходящая корреспонденция и т.п.) и имеют свои настраиваемые атрибуты.

Получить описание

Массовая загрузка

Пакетная загрузка документов в систему при помощи файлов-реестров.
Гибкая настройка шаблонов реестров, автоматическая проверка данных в реестрах.
Различные режимы загрузки документации в систему (в т.ч., загрузка исторических данных).

Получить описание

Распределение документов

Автоматическая загрузка входящих писем из преднастроенного почтового ящика. Выборка писем из почтового ящика по заданным правилам и загрузка в систему как объект определенного типа.
Подготовленные документы не требуется копировать в письма в почтовом ящике. Отправка исходящих документов, писем, трансмитталов на основе шаблона или правил.

Получить описание

Процессы

Унифицированный механизм настройки и управления различными процессами.
Общие операции (создание, редактирование и удаление типов, шаблонов, запуск, прерывание процесса) - базовый функциональный блок, специфические настройки содержатся в блоке управления.
Встроенный процесс «Рассмотрение» - внесение и консолидация комментариев, универсальный процесс - настройка собственных процессов по требованиям пользователя.

Получить описание

Матрицы

Назначение и распределение исполнителей при отправке пакетов документов и трансмитталов (матрицы распределения).
Работа с большими объёмами данных, преобразование простых матриц во внутренний формат. Использование матриц в различных режимах.
Логические операторы и условия. Результаты валидации отображаются с подсветкой ошибок.

Получить описание

Штампы

Размещение специальных штампов («Принято», «Согласовано», «В работу» и др.) на все страницы документа или с указанием конкретных выбранных страниц.
Принцип «умного» размещения штампа с учетом свободного места на странице, ее размера и ориентации.
Штампы накладываются на любые типы документов (текст, график, чертеж и др.).

Получить описание

Генерация контента

Формирование содержимого документов по шаблону (протоколы, исходящие письма и др.)
Заполнение информации в файле документа на основе его атрибутов (номер документа, даты, участники, наименование компании и др.).

Получить описание

Экспорт

Экспорт данных в различных режимах. Выгрузка пакета документов, включая метаданные, приложения к документам, вложенные папки.
Выгрузка результатов поиска по документам в виде сводного реестра по разным типам документов, вложений и папок.
Создание пользовательских шаблонов для реестра в составе пакета, настройка правил экспорта данных.

Получить описание

Трансмитталы

Работа с трансмитталами – рассылками для передачи документации внешним контрагентам.
Трансмитталы содержат документы для передачи, лист передачи с описью, комментариями и допвложения.
Режим «Красного карандаша»
Простановка специального кода рассмотрения и наложения специализированного штампа после рассмотрения и внесения всех комментариев.

Получить описание

АДП

Загрузка, управление и обработка различных типов документов.
Шаблоны и автоматическая нумерация для административных документов (вх./исх. корреспонденция, протоколы, служебные записки, заявки)
Процесс согласования (подготовка, утверждение, корректировка, регистрация и отправка)
Автоматическая регистрация вход.корреспонденции связь с исходящей
Гибкая настройка типов документов и процессов с учетом регламентов компании.

Получить описание

Аудит

Мониторинг активности пользователей и событий в системе.
Группировка, фильтрация, настройка способов отображения событий.

Получить описание

TQ (Технические запросы)

Управление запросами подрядчиков по строительству TQ/SQ/CR/TD (Technical/Service request/ Change Request/ Technical deviation).
Рассылка специальных уведомлений в процессе согласования запроса всеми участниками строительства.
Считывание данных при вводе заполненного подрядчиком строительства запроса в систему в формате xlsx.

Получить описание

MDR и расчет прогресса

Формирование и ведение структуры работ по выпуску документации, планирования, расчета прогресса по выпускаемым документам, расчета агрегированного прогресса по каждому уровню структуры работ.
Вычисление плановых и прогнозных сроков для каждой вехи проекта, готовность каждого уровня структуры работ и процент готовности документа.

Получить описание

ПУБЛИКАЦИИ

Цифровизация процессов капитального строительства в ПАО «Газпром нефть»

Ведущий отраслевой журнал «Нефть. Газ. Новации» N3/2025 опубликовал статью о проекте внедрения специалистами "Цифровой Эпохи" системы технического документооборота в ПАО «Газпромнефть».

Скачать статью

Внедрение Системы технического документооборота в ООО "Велесстрой"

Ведущий отраслевой журнал «Нефть. Газ. Новации» N4/2024 опубликовал статью о проекте внедрения специалистами "Цифровой Эпохи" системы технического документооборота в ООО «Велесстрой».

ВЕЛЕССТРОЙ – российский лидер в области строительных работ в нефтегазовой отрасли и электроэнергетическом комплексе, сфере промышленного и гражданского строительства, проектирования и реализации EPC-контрактов.

Скачать статью